Kentsel Dönüşümde Apartman Toplantısı ve Çağrı Usulü: 15 Günlük Süre, Tebligat ve Karar İptali

6306 sayılı Kentsel Dönüşüm Kanunu kapsamında, riskli yapıların tasfiyesi, yüklenici seçimi ve inşaat sürecinin koordinasyonuna dair karar alma mekanizması, gayriresmi veya keyfi komite toplantılarıyla yürütülemez. Sürecin yasal, bağlayıcı ve iptal risklerinden arındırılmış olarak yürütülebilmesinin en sağlıklı yolu, sürecin 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu prosedürlerine, Yönetim Kurulu teşkiline ve resmî toplantı çağrı usullerine harfiyen uyularak başlatılmasıdır.

15 Günlük İdari Çağrı ve Tebligat Usulü

Kentsel dönüşüm kararlarının alınacağı olağan veya olağanüstü Kat Malikleri Genel Kurul Toplantısının hukuki geçerliliği, toplantı çağrısının usulüne uygun icra edilmesine bağlıdır.

• İçerik ve Süre: Toplantı gündemini, toplantı yerini ve kesin saatini içeren resmî çağrı pusulası, toplantı tarihinden en az 15 gün önce tüm kat maliklerine tebliğ edilmiş olmalıdır.
• Tebliğ Usulü ve İspat Kriteri: Çağrılar, maliklere Tebliğ ve Tesellüm Belgesi imzalatılarak elden teslim edilmeli yahut uzakta veya yurt dışında yaşayanlar dahil olmak üzere "İadeli Taahhütlü Posta veya Noter" kanalıyla tebliğ edilmelidir. Postanın tebliğ edilememesi veya malikin tebellüğden imtina etmesi halinde, PTT veya Noter mazbatası hukuken geçerli tebliğ ispatı sayılır. Usulsüz çağrı yapılması ve tüm maliklerin toplantıda hazır bulunmaması halinde, usulünce çağrılmayan maliklerin açacağı davalarda alınan kararlar mahkeme tarafından iptal edilebilir. Ancak tüm kat maliklerinin çağrı yapılmaksızın dahi toplantıya asaleten veya vekaleten katılıp itiraz ileri sürmeksizin oybirliğiyle karar alması halinde Yargıtay yerleşik içtihatlarına göre çağrı eksikliği tek başına butlan sebebi sayılmaz.

15 Günlük İdari Çağrı ve Tebligat Usulü. Yapay zekâ ile oluşturulmuş temsili illüstrasyon.

İlgili rehber: Yurt Dışında Yaşayan Kat Malikleri Kentsel Dönüşümde Nasıl İmza Verir? Konsolosluk Vekaleti ve Tebligat Rehberi

İlgili rehber: İnşaatı Geciktiren Müteahhitten Kira Tazminatı Nasıl Alınır? Temerrüt İhtarnamesi ve İcra Süreci

Yönetici ve Yönetim Kurulu Seçimi ile Temsil Yetkisi

Toplantının ilk gündem maddesi, apartman veya site yöneticisinin yahut kentsel dönüşüm sürecini yönetecek temsil heyetinin seçilmesidir.

• Toplantı Yeter Sayısı: 634 sayılı KMK'nın 30. maddesi uyarınca ilk toplantıda yönetici seçimi ve kararların alınabilmesi için hem bağımsız bölüm sayısı hem de arsa payı bakımından salt çoğunluğun (%50+1) katılımı şarttır.
• İkinci Toplantı Usulü: İlk toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde en geç 15 gün içerisinde ikinci toplantı icra edilir. İkinci toplantıda katılım yeter sayısı aranmaksızın toplantıya iştirak eden maliklerin salt çoğunluğuyla KMK'nın 34. maddesi hükümleri dairesinde yönetici ataması hukuken geçerlilik kazanır.

İlgili rehber: Müteahhide Verilecek Kentsel Dönüşüm Vekaletnamesi Nasıl Olmalı? Sınırlandırılması Gereken Yetkiler

Vekaletname ile Temsil ve Oy Kullanımı

Toplantıya bizzat katılamayacak malikler, adlarına oy kullanılması amacıyla vekalet belgesi düzenleyebilirler. Ancak 634 sayılı KMK hükümleri uyarınca bir şahıs bağımsız bölüm sayısının üçte birinden fazlasını vekaleten temsil edemez.

Vekaletname ile Temsil ve Oy Kullanımı. Yapay zekâ ile oluşturulmuş temsili illüstrasyon.

İlgili rehber: Kentsel Dönüşümde Kat Malikleri Kurulu ve Karar Defteri: Toplantı Çağrısı ve Yönetim Süreci

Hukuki Müşavirlik ve KMK Toplantı Yönetimi

Apartman genel kurulu, olağanüstü toplantı çağrıları, taahhütlü davetiyeler, gündem tutanakları ve toplantı kararlarının KMK ve 6306 sayılı Kanun'a tam uyumunu sağlayarak gelecekteki karar iptali davalarının önüne geçmek için hukuki danışmanlık desteğimizden yararlanın:

Telefon: 0541 384 32 05 Web: www.kentseldonusumrehberi.com.tr