Kentsel Dönüşüm Karar Defteri Nasıl Tutulur? Noter Tasdiki, Karar Yazımı ve Islak İmza Standartları

Kat Mülkiyeti Kanunu ve 6306 sayılı Kanun kapsamında, kat malikleri kurulu toplantısında alınan kentsel dönüşüm kararlarının Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı, Tapu Müdürlükleri ve adli merciler nezdinde hukuki delil niteliği taşıması için noter tasdikli Karar Defterine işlenmesi zorunludur. Tasdiksiz kâğıtlara veya ajandalara atılan imzalar resmî merciler nezdinde bağlayıcılık ve ispat kabiliyeti açısından ciddi hukuki risk taşır.

Karar Defterinin Noter Tarafından Tasdiki ve Açılış Şerhi

Mevzuat uyarınca temin edilen karar defteri, toplantı icra edilmeden önce yönetici veya yetkili temsilci tarafından ilgili noterliğe ibraz edilir.

Noter, defterin ilk sayfasına açılış şerhini işler. Bu şerhte aşağıdaki kayıtlar yer alır:

• Taşınmaz Bilgileri: Binanın il, ilçe, ada, parsel ve Ulusal Adres Veri Tabanı (UAVT) bilgileri.
• Sayfa Sayısı ve Mühür: Defterin ihtiva ettiği sayfa sayısı belirtilerek tüm sayfalar noterlik resmî mührüyle tek tek mühürlenip onaylanır.

Karar Defterinin Noter Tarafından Tasdiki ve Açılış Şerhi. Yapay zekâ ile oluşturulmuş temsili illüstrasyon.

İlgili rehber: Riskli Yapı Şerhi Olan Daire Satılabilir mi? Kentsel Dönüşümde Tapu Devri ve Halefiyet Rehberi

İlgili rehber: Kentsel Dönüşümde Aile Konutu Şerhi ve Eş Muvafakatnamesi: TMK Hükümleri ve İptal Davaları

Kararların Deftere İşlenme ve Kayıt Standartları

Toplantı gündemi ve alınan kararlar, defter sayfasına aralıksız ve satır atlanmaksızın mürekkepli kalemle kaydedilmelidir.

• Yazım Kuralları: Kurşun kalem kullanılamaz; metinde kazıntı, silinti veya tahrifat yapılamaz. Tashih gereken durumlarda yanlış ifadenin üzeri tek çizgiyle çizilerek yanına doğrusu yazılır ve taraflarca paraflanır.

İlgili rehber: Kentsel Dönüşümde Müteahhit Sözleşmesinin İdari Yoldan Feshi: 6306 Sayılı Kanun Kapsamında Tek Taraflı Fesih

İtiraz Şerhleri ve Islak İmza Usulü

Karar metninin altına toplantıya katılan kat malikleri veya yetkili vekilleri ad ve soyadlarını yazarak ıslak imza atmakla yükümlüdür.

Karara muhalif kalan maliklerin kararı imzalamaktan imtina etmek yerine isimlerinin yanına muhalefet şerhini açıkça yazarak imzalamaları gerekir. Bu şerh, ilerleyen aşamalarda toplantıda alınan kararlara karşı yargı yoluna başvurulabilmesi bakımından önemli bir usul şartıdır.

İtiraz Şerhleri ve Islak İmza Usulü. Yapay zekâ ile oluşturulmuş temsili illüstrasyon.

İlgili rehber: Kentsel Dönüşümde Kat Malikleri Kurulu ve Karar Defteri: Toplantı Çağrısı ve Yönetim Süreci

Karar Metni Tanzimi ve Hukuki Danışmanlık

Kentsel dönüşüm sürecinde bina karar defterinin noter açılış-kapanış tasdikleri, toplantı kararlarının hukuken ilzam edici tarzda kaleme alınması ve olası uyuşmazlıklarda kesin delil niteliği taşıması için sürecinizi baştan sona uzman hukukçularımızla birlikte yönetin:

Telefon: 0541 384 32 05 Web: www.kentseldonusumrehberi.com.tr